Un recibo de nómina es un documento que entrega un empleador como comprobante de que ha pagado la nómina correspondiente a un empleado. Para que este recibo tenga validez, el trabajador debe firmar el recibo, lo que certifica que el pago efectivamente se ha concretado.
Cabe destacar que el documento que se completa cuando una persona obtiene un pago a cambio de una cierta actividad realizada se conoce como recibo. Nómina, por su parte, puede ser un listado de nombres o los haberes que recibe un individuo por su trabajo.
El recibo de nómina acredita el pago de honorarios a un trabajador.
TemasCaracterísticas de un recibo de nómina
La idea de recibo de nómina es similar al concepto de recibo de honorarios. El nombre de la empresa contratante con sus datos fiscales (razón social, dirección, etc.), el nombre del trabajador, el dinero entregado como salario y la fecha son algunas de las informaciones que suelen incluirse.
En algunos países, los recibos de nómina son digitales. Esto facilita el control fiscal por parte de las autoridades, ya que los datos del salario del trabajador quedan registrados de manera automática en un sistema.
Pero no sólo por ese motivo se ha comenzado a generar los recibos de nómina de manera electrónica sino también por otras razones de peso, tales como las siguientes:
- Reduce la cantidad de papeleo que tiene que llevarse a cabo de manera periódica.
- Se consigue un importante ahorro económico por parte de la empresa, que puede reducir sus gastos tanto en papel como en tinta para la impresora.
- No menos importante es que se acaba con el problema del espacio a la hora de almacenar documentos, ya que en este caso el almacén es un ordenador o un disco duro adicional, según se desee.
- Se apuesta por proteger el medio ambiente, teniendo en cuenta que se usa menos papel y se gasta menos luz al no tener que usar la impresora.
Para un empleado, el recibo de nómina sirve como un comprobante de ingresos.
Cómo se realizan
A la hora de acometer la realización de recibos de nóminas, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos fundamentales:
- Es imprescindible que se haga siguiendo el modelo oficial que está establecido como tal en la nación en la que se viva.
- Por regla general, la nómina será referente a meses naturales. En caso contrario, será imprescindible acreditarlo de la manera más adecuada.
- También debe incluirse de qué manera se ha efectuado el pago (efectivo, cheque, transferencia…).
- Los pertinentes recibos de salarios expedidos es necesario que sean guardados por la empresa que los ha llevado a cabo durante al menos un plazo de cinco años para poder hacerle frente a distintas investigaciones que se puedan acometer.
El recibo de nómina, un comprobante de ingresos
Es importante destacar que el recibo de nómina es un comprobante de ingresos para un empleado.
Por eso, muchas entidades financieras solicitan un recibo de nómina cuando una persona acude a solicitar un crédito, ya que en el documento se puede comprobar cuánto dinero recibe el individuo y qué capacidad de pago tiene. El banco que otorga el préstamo, al consultar el recibo de nómina de su cliente, puede comprobar su solvencia.
