Registrar es la acción que se refiere a almacenar algo o a dejar constancia de ello en algún tipo de documento. Un dato, por su parte, es una información que posibilita el acceso a un conocimiento.
La noción de registro de datos, por lo tanto, está vinculada a consignar determinadas informaciones en un soporte. El registro de datos puede desarrollarse tanto en un papel como en formato digital. Por ejemplo: «Apenas llegué a la oficina, un empleado administrativo me pidió mis documentos y procedió al registro de datos en una planilla», «Gracias a esta nueva herramienta tecnológica que acabamos de incorporar, el registro de datos será mucho más veloz», «Tenemos problemas con el registro de datos ya que el sistema no está funcionando bien: le pido disculpas por las molestias».
El registro de datos implica consignar información en un soporte.
TemasRegistro de datos por parte de la policía
La policía de todo el mundo encuentra precisamente en los registros de datos una de sus herramientas más útiles y eficaces de trabajo. Y es que los mismos le permiten tener acceso inmediato a la identidad de personas sobre las que desee conocer algún tipo de información concreto.
Exactamente las autoridades cuentan con registros donde tienen almacenados numerosos aspectos de la ciudadanía tales nombres y apellidos, domicilio, edad, sexo, estado civil, nombre de los padres, fecha y lugar de nacimiento, fotografías, huellas digitales, trabajo… Todo eso y mucho más sin olvidar tampoco las infracciones que haya podido cometer e incluso la ficha policial, en el caso de que la posean por haber realizado algún delito.
En la informática, el registro de datos es habitual.
El concepto en la informática
En el ámbito de la informática, se conoce como registro de datos al bloque con información que forma parte de una tabla. Esto quiere decir que, en una base de datos, el registro de datos es una fila.
Esta fila o registro supone un conjunto de datos que mantienen una cierta vinculación entre sí. La totalidad de las filas de una tabla respeta una estructura idéntica, una característica que permite trabajar y hacer cálculos con la información. La tabla, en definitiva, constituye la base de datos.
Para poder llevar a cabo el citado registro, se hace necesario recurrir al uso de la tecnología que existe y que facilita no sólo el llevarlo al día y poder consultarlo cuando sea imprescindible sino también poder ir rellenando nuevas filas y columnas. Existen diversos programas específicos para ello, no obstante, uno de los más utilizados en todo el mundo es Microsoft Excel.
El registro de datos biométricos
Se conoce como registro de datos biométricos, por otra parte, a la recopilación de información vinculada a la biometría de una persona. Se trata de datos que contribuyen a la identificación del sujeto en cuestión: una huella digital, una fotografía, etc.
Además de todo lo expuesto, no podemos olvidarnos que en España existe lo que se conoce como Registro General de Protección de Datos, que depende de lo que es la Agencia Española de Protección de Datos. Su función no es otra que velar por la publicidad de los ficheros y del tratamiento que se le dan a los datos personales que existen en aquella. Datos referentes a ficheros de la Administración Pública, de titularidad privada, a las transferencias internacionales…
