Reglamento interno

Un reglamento interno es un cuerpo de reglas que regulan el funcionamiento de una organización. El reglamento es «interno» ya que sus postulados tienen validez en el interior de la entidad, pero no necesariamente son válidos puertas afuera.

Cabe destacar que un reglamento es un conjunto ordenado de normas que tiene validez en un cierto contexto. Para exista un reglamento, debe haber una escala jerárquica y una autoridad con la potestad de hacer cumplir las normativas establecidas.

Supongamos que el reglamento interno de una empresa indica que los empleados deben acudir a su lugar de trabajo con una camiseta de color azul. Esto quiere decir que, al ir a trabajar, las personas deben vestir de ese color. Pero, al tratarse de un reglamento interno, no supone que esas mismas personas tengan que utilizar camiseta azul en la calle o, si cambian de trabajo, en otras empresas.

Elementos de un reglamento interno

A la hora de conseguir que cualquier empresa funcione de la manera adecuada y se cree un ambiente cómodo donde todos los empleados estén a gusto y puedan realizar sus funciones de la manera correcta se hace necesario establecer un reglamento interno. Al respecto se considera que este debe disponer de una serie básica de elementos, en pro de la convivencia y la productividad, tales como estos:

• La hora de entrada y salida de todos los trabajadores.
• Los períodos de descanso que tendrán los empleados a lo largo de la jornada.
El lugar donde debe dar comienzo y finalizar la jornada laboral.
El tiempo que está establecido para que puedan llevar a cabo la comida.
La forma de remuneración del salario así como el día que se abonará y el lugar donde se acometerá el pago.
También es importante que en el reglamento interno estén recogidas las disposiciones disciplinarias y la manera de llevarlas a cabo.
El tiempo y la forma en la que los empleados tendrán que someterse a las pertinentes pruebas médicas.
Todas las medidas e indicaciones que deben realizarse en pro de la higiene y de la seguridad en el trabajo.
De la misma manera, es necesario que en ese documento, que todos los trabajadores deben conocer y tener a su disposición cuando lo estimen necesario, se recojan cómo se llevará a cabo la designación de los miembros del comité de empresa.

El alcance de las normas

Lo habitual es que el reglamento interno fije normas de convivencia. En un hotel, un reglamento interno puede establecer cuál es el horario de descanso (en el cual no se podrá hacer ruido) y cómo hay que dejar la habitación al salir de la misma para que una mucama pueda ingresar y realizar la limpieza.

Así como estos reglamentos son internos, las sanciones también tendrán lugar en el seno de la organización. El empleado que no respeta el uniforme de la empresa podrá ser castigado por su jefe, así como el huésped que molesta en el horario de descanso podrá recibir algún tipo de multa por parte del dueño del establecimiento hotelero.