Un presupuesto de egresos indica cuánto se prevé gastar.
El documento que recoge las estimaciones de entrada y salida de recursos monetarios para un determinado periodo recibe el nombre de presupuesto. Gracias a este documento, es posible calcular y plasmar en un registro cuánto dinero se requiere para desarrollar una acción o materializar un proyecto.
Los egresos implican la salida de algo. El uso más frecuente del término aparece en la contabilidad para nombrar y cuantificar el dinero que sale de las arcas de una entidad, en oposición al dinero que entra (los ingresos).
TemasQué es un presupuesto de egresos
La noción de presupuesto de egresos se emplea en México para nombrar al instrumento que señala qué cantidad de dinero público se gastará, detallando además de qué manera y en qué sectores.
El presupuesto de egresos es propuesto por el Presidente de México y enviado a la Cámara de Diputados para su consideración y posterior aprobación. Los recursos contemplados en este presupuesto proceden de las diferentes federaciones que forman parte del Estado mexicano, por lo que suele hablarse de presupuesto de egresos de la Federación.
En el presupuesto de egresos, los recursos se distribuyen en cuatro grandes áreas: ramos generales, ramos de los poderes y órganos autónomos, ramos de la administración pública centralizada y entidades paraestatales.
Los presupuestos de egresos se usan en el ámbito del Estado y en el sector privado.
El ejemplo de 2013
El presupuesto de egresos de 2013, por ejemplo, fue aprobado por la Cámara de Diputados el 20 de diciembre de 2012 en una votación que tuvo 460 votos a favor, 10 votos en contra y 5 abstenciones.
Los sectores de la Justicia, las Relaciones Exteriores y la Vivienda y Servicios a la Comunidad fueron los que registraron los mayores aumentos.
Presupuesto de egresos en una empresa
Ninguna empresa puede sobrevivir sin la elaboración de presupuestos; cada vez que se embarca en el lanzamiento de un nuevo producto o campaña publicitaria, en la apertura de nuevas sucursales o simplemente antes de tomar cualquier decisión que implique la inversión de dinero, ya sea de manera directa o indirecta, existe un presupuesto adecuado a cada caso.
El presupuesto de egresos de una empresa es uno de los primordiales, dado que no es posible sostener un negocio sin hacer gastos y, en en ámbito corporativo, éstos existen en una gran variedad. Es importante señalar que ciertos cargos que no se perciben en dinero en efectivo, como ser la depreciación (una disminución del valor de un producto o servicio que puede darse por su antigüedad, por presentar un defecto de fábrica o como parte de una promoción para atraer nuevos clientes), no se consideran parte del presupuesto de egresos.
Los cargos que sí entran en esta categoría son los siguientes:
* compras en efectivo: esto incluye tanto los insumos como las materias primas, así como cualquier otro artículo que resulte necesario para la operación de la empresa y que deba adquirirlo de terceros;
* cuentas por pagar: cualquier obligación que se conozca con anterioridad al momento del pago en sí mismo;
* alquiler de equipos y oficinas: es común que las compañías no posean todos los aparatos y edificios que utilizan para su funcionamiento. Esto se da tanto para las empresas pequeñas como aquellas con presencia internacional;
* pago de sueldos y salarios: se trata de uno de los puntos fundamentales de casi todo presupuesto de egresos. A excepción de ciertas empresas que constan de un solo trabajador o de otros casos muy particulares en los que de todos modos no suele procederse con un alto grado de formalidad, es normal que una firma no pueda funcionar sin la colaboración de ciertos empleados, ya sea por tiempo indeterminado o por proyectos;
* pago de impuestos: otra obligación fundamental para la correcta y legal operación de las empresas, aunque también uno de los que más buscan evadir.
