Definición de documentación

Documentación, procedente del vocablo latino documentatio, es el acto y el resultado de documentar: demostrar algo a través de documentos o pruebas. El término suele referirse al conjunto de los documentos que permiten lograr la acreditación de algo.

Documentación

Por ejemplo: “Tengo que averiguar cuál es la documentación requerida para ingresar a Estados Unidos”, “La policía realizó un allanamiento en la sede de la compañía con el objetivo de secuestrar documentación”, “Está prohibido circular sin la documentación del vehículo”.

La documentación personal está compuesta por aquellos documentos que acreditan la identidad de un individuo: el documento nacional de identidad, el pasaporte, etc. Estos documentos son emitidos por una autoridad estatal y pueden ser requeridos para la realización de diversos trámites.

Para conducir un automóvil, por otra parte, es obligatorio contar con cierta documentación. En Argentina, por citar un caso, todos los conductores deben llevar su licencia de conducir, la cédula de identificación del vehículo (conocida como cédula verde), el comprobante de pago del seguro y el informe de la verificación técnica vehicular (VTV). La policía puede requerir esta documentación en la vía pública y aplicar sanciones a quien no la exhiba.

Las empresas, a nivel general, tienen que gestionar y conservar documentación durante su actividad. Según el caso, la documentación puede componerse de las facturas emitidas, los balances, declaraciones juradas y certificados expedidos por autoridades de su rubro para operar.

La disciplina dedicada a recopilar y organizar documentos, por último, recibe el nombre de documentación. Su finalidad es asegurar y facilitar el almacenamiento de datos y el acceso a ellos.

  • Compartir  

Referencias

Autor: Julián Pérez Porto. Publicado: 2017.
Definicion.de: Definición de documentación (https://definicion.de/documentacion/)