La idea de intranet se emplea en el terreno de la informática para aludir a una red interna de una organización. Este tipo de infraestructura se utiliza para compartir datos y recursos en el seno de una empresa o una institución.
A una intranet, por lo tanto, solo se conectan los miembros de la organización en cuestión, que son los únicos usuarios con acceso a la información. La intranet, de este modo, es privada y resulta diferente a la internet, una red pública.
Por lo general una intranet consiste en la interconexión de varias redes de área local (LAN) que se desarrolla a partir del protocolo TCP/IP. Gracias a esta protocolo, los usuarios pueden acceder a la red de manera remota.
Mediante una intranet se facilita el trabajo en equipo: numerosos trabajadores de una misma compañía pueden conectarse para compartir documentos y aplicaciones, comunicarse y distribuir publicaciones, por ejemplo. Es habitual que la intranet esté protegida por un firewall para evitar intrusos.
Muchas veces la intranet se emplea como una canal de comunicación interna. Allí los directivos están en condiciones de informar todo tipo de cuestiones a los empleados y de completar trámites burocráticos (otorgar permisos, solicitar certificados, etc.).
Una empresa, por citar un caso, puede desarrollar una intranet con información básica para todos los empleados y datos especialmente útiles para los nuevos trabajadores. Cuando alguien se conecta a dicha intranet, encuentra los horarios de trabajo, el reglamento de la empresa y el organigrama.
Además de las ventajas citadas, no podemos pasar por alto el hecho de que si cada vez más empresas optan por poner en marcha una intranet es porque la misma ofrece otros beneficios tales como los siguientes:
-Supone un importante ahorro de tiempo, ya que los trabajadores evitan pasarse mucho rato buscando datos, documentos o informaciones concretas a la vez que permite que los directivos puedan no perder tiempo teniendo que reunir a los empleados para darles una noticia concreta.
-De la misma manera se considera que consigue fomentar la cooperación entre los integrantes de la empresa y también, a su modo, contribuye a desarrollar una mayor sensación de equipo.
-No menos significativo es el hecho de que con una intranet se mejora la productividad. Sí, porque los miembros de la empresa no tienen que perder ni tiempo ni esfuerzo en búsquedas innecesarias de documentos o información. Con aquella la poseen al alcance de la mano en cualquier momento y con un simple clic.
-En esta lista de ventajas hay que añadir el hecho de que muchas compañías hacen incluso uso de esa red para llevar a cabo proyectos de formación para sus empleados.
-Asimismo, hay que hacer hincapié en que se considera que disponer de una Intranet mejora la imagen de aquella frente a sus empleados. Y es que estos comenzarán a valorar de forma positiva que la compañía en la que trabajan se preocupe por facilitarles las tareas y por ponerles a su disposición todos los recursos que necesitan.
Cuando se pretende expandir la información más allá de la propia red, puede recurrirse a una extranet. En este caso el usuario debe superar un proceso de autenticación para acceder desde afuera a los recursos.
