La planificación ayuda a cumplir con la misión definida.
La planificación es el conjunto de acciones y esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto ya que se llevan a cabo múltiples tareas en el marco de la organización. Para comenzar, indican los expertos, se debe trazar el plan que luego será concretado. En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
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ResumenEl concepto en una organización
En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los planes puede haber sido realizada por una única persona, que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha pretendido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las decisiones, aunque generalmente es instaurada una estructura organizativa desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí es donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes.
Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda índole.
La logística requiere de planificación.
Planificación en la administración de empresas
Dentro de la administración de empresas muchos estudiosos han intentado definir el concepto de planificación.
James A. F. Stoner y Leonard D. Goodstein están de acuerdo en que la planificación consiste en el proceso de establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas: una vez se tenga todo claro, pueda emprenderse la acción.
Por su parte, Russell L. Ackoff asegura que sirve para anticiparse a las acciones que es necesario realizar y para determinar la forma en la que se harán con el objetivo de conseguir que la empresa obtenga los resultados esperados en el tiempo establecido. Asimismo, George Terry señala que se trata de un proceso en el que se selecciona la información y se hacen suposiciones con respecto al futuro para poder establecer los objetivos de la organización y las maneras en las que serán buscadas dichas metas.
En una empresa, en definitiva, la planificación sirve para obtener información y aplicarla en torno a los recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las metas, también pactadas al planificar la acción. Posteriormente ordena el desarrollo de los procedimientos que se hayan escogido mirando siempre hacia el fin, intentando controlar el proceso para avanzar siempre hacia las prioridades establecidas y apoyándose en las fortalezas de la organización.
La planificación contribuye a una optimización del uso de los recursos.
Posibles dificultades
Existen varios tipos de planificación pero todos ellos contemplan formas, acciones y métodos que son ideados con el fin de alcanzar ciertas metas de forma ordenada y eficiente.
No obstante, hay factores que pueden poner en peligro la planificación, tales como hechos inesperados que proceden de entidades ajenas a la organización; la resistencia de adaptación a los cambios por parte de empleados o clientes; la falta de información que pueda hacer que el plan no prospere; o la implementación del plan de maneras inapropiadas.
La planificación en la política y en la sociedad
En el aspecto político las planificaciones sirven para que establecer métodos de lucha en torno a un problema. Son formas en las que se intentará resolver determinada problemática y definir en qué tiempo se realizará y qué se espera al finalizar el plazo establecido.
La planificación social es un proceso que sirve para organizar ideas con el fin de resolver un conflicto social específico. Es un plan que es llevado a la acción para mejorar un cierto aspecto de la sociedad. Por lo general consiste en la utilización de métodos de planificación que se basan en indicadores geográficos y demográficos y tienen como objetivo principal valerse de teorías para modificar un aspecto de un elemento del sistema social.
La planificación social cuenta con tres elementos fundamentales: la superestructura( el conjunto de ideas y valores), la estructura social (formas de las relaciones, prácticas sociales, tipos de gobierno, acciones comunitarias, etc.) y la infraestructura material (geografía, tecnología, economía y demografía de dicha sociedad). Analizando a fondo estos tres elementos es posible establecer una planificación social que dé un resultado positivo y mejore la calidad de vida de los que forman parte de esa sociedad.
Proyecto familiar
La planificación familiar es el planeamiento que establece una pareja para determinar responsablemente el número de hijos que podrán tener en base a sus recursos. Deben considerar las necesidades que cada hijo tendría y en qué medida ellos podrán satisfacerlas y además cuál es el proyecto que tienen de familia.
Existen muchas formas establecidas por los organismos sociales para ayudar a los padres a realizar una planificación familiar correcta, pero lamentablemente el concepto es llevado pocas veces a la acción ya que las parejas suelen decidir tener un hijo en función a sus deseos y no a sus posibilidades, lo cual resulta ser sumamente perjudicial para las sociedades pues cada vez nacen más niños con menos oportunidades, más necesidades insatisfechas y en definitiva menos felices.
Los programas de planificación familiar ofrecen a las parejas una lista de actividades a través de las cuales puedan recibir información, consejos, educación y recursos para la anticoncepción, a fin de que se tomen seriamente el hecho de ser padres y realicen una correcta planificación.
En la actualidad al hablar de planificación familiar también se puede estar haciendo referencia al control de la natalidad; es decir, a las formas en las que los países organizan sus poblaciones, teniendo en cuenta los recursos del lugar y las necesidades que pueden cubrirse de forma asegurada.
Dentro de las ventajas del control de la natalidad está la de incentivar a que las mujeres den a luz en sus mejores años; reducir el número de abortos con métodos anticonceptivos que evitan los embarazos no deseados; minimizar los riesgos de enfermedades venéreas (como el SIDA), también gracias a esos métodos; y disminuir el número de habitantes en base a los recursos que se tienen, significando un gasto menor para el medio ambiente. Por último, aquellos países donde el control de la natalidad se planifica seriamente, son menos propensos a sufrir sobrepoblación y tienen una economía más equilibrada. Además disponen de más posibilidades de alcanzar un nivel de desarrollo positivo, al contar con un menor uso de sus recursos naturales.
Importancia de la planificación
La planificación, en cualquier ámbito de aplicación, es clave para una gestión exitosa de los recursos disponibles. La programación y la coordinación de acciones, cuando se enmarcan en una estrategia bien diseñada, contribuye a la eficiencia y la eficacia.
Con la planificación, crecen las posibilidades de atenerse a un presupuesto y a un cronograma. La previsión de lo que se hará se basa en un análisis de la situación y permite trazar un plan de acción que acerque a los objetivos.
Por supuesto, la planificación debe contemplar una supervisión de las acciones para que pueda realizarse un seguimiento de las actuaciones. En este marco, la planificación también ayuda a llevar a cabo una revisión de los procesos y las operaciones.
Otra ventaja de la planificación es que ayuda a delimitar las responsabilidades. Cada integrante del equipo tiene asignadas tareas y es posible hacer una evaluación del desempeño de acuerdo a lo planeado.
