Definición de auxiliar administrativo

El concepto de auxiliar, que deriva del vocablo latino auxiliāris, se emplea para calificar a aquel o aquello que brinda asistencia o algún tipo de ayuda. Administrativo, por su parte, alude a lo relacionado con la administración (el acto de organizar o disponer los recursos para alcanzar una meta).

Auxiliar administrativo

La noción de auxiliar administrativo hace referencia a un puesto o cargo laboral que existe en la mayoría de las empresas. El auxiliar administrativo tiene como tarea el desarrollo de diversas actividades propias de la administración de la compañía.

Los auxiliares administrativos realizan trabajos típicos de una oficina: archivar documentos, realizar trámites, gestionar la agenda, etc. Por lo general estas personas trabajan al servicio de un superior jerárquico, ayudándolo a cumplir con su trabajo.

El gerente de una empresa, por ejemplo, le puede pedir al auxiliar administrativo que reúna todas las facturas de las compras realizadas en el último semestre para analizar los gastos, las garantías en vigencia y otros datos. Al auxiliar administrativo, por otra parte, se le puede solicitar que se comunique con los clientes que registran una deuda con la firma para coordinar en qué momento puede pasar un cobrador a retirar el pago.

Un auxiliar administrativo debe contar con conocimientos sobre atención al cliente y a proveedores, marketing, técnicas comerciales, normas de calidad, protocolo, relaciones humanas, documentación e informática, entre otros temas. Mientras más conocimientos disponga el auxiliar administrativo, mejor podrá desarrollar su trabajo y tendrá más posibilidades de crecer en la estructura interna de la organización.

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Referencias

Autor: Julián Pérez Porto. Publicado: 2016.
Definicion.de: Definición de auxiliar administrativo (http://definicion.de/auxiliar-administrativo/)