La sigla PMO tiene varios usos. Puede vincularse a una oficina de gestión de proyectos o, en inglés, project management office.
Así se denomina al área de una organización que se dedica al establecimiento y el control de estándares de procesos. Una PMO, por lo tanto, se orienta a la estandarización y optimización de recursos a través de la repetición de prácticas a la hora de la ejecución de un proyecto.
Estandarizar los procesos, en ocasiones, es un requisito establecido por las autoridades a modo de regulación. La acción también puede basarse en metodologías creadas en un sector industrial y consideradas como saludables o positivas.
La PMO, en definitiva, brinda capacitación, asesoría y herramientas de gestión para que el desarrollo de proyectos sea exitoso en una compañía. Además de concretar un seguimiento de cada proyecto, ofrece indicadores y métricas a los gerentes.
Es interesante saber, además, que existe lo que se conoce como PMO Manager. Este es un profesional que se encarga de gestionar el citado Project Management Office.
Más exactamente podemos establecer que la función principal que tiene aquel es lograr implementar los proyectos de la organización de forma exitosa. Y es que al hacerlo lo que se conseguirá es no solo generar un valor económico sino también reforzar la estrategia de la compañía en cuestión.
Para poder desarrollar esa labor procederá a fijar y determinar los métodos de gestión, se encargará de establecer la manera de implementar aquellos y, además, definirá los estándares, entre otras cosas.
De la misma forma, el PMO Manager llevará a cabo la gestión de recursos, acometerá el análisis del ROI de los proyectos y deberá cerciorarse de que toda la documentación que se genere y utilice es rigurosa a la par que fiable.
Precisamente por el papel tan importante que ocupa ese profesional, se hace necesario que él cuente con una serie de actitudes y aptitudes significativas. Así, es imprescindible que tenga una gran capacidad comunicativa, que domine los sistemas de gestión de la documentación digital (DMS), que sea una persona responsable y que cuente con una óptima capacidad de organización.
Si cada vez más empresas apuestan por incorporar un PMO Manager es porque eso trae consigo poder disfrutar de ventajas tales como homogeneizar los proyectos, optimizar los recursos de los que se dispone y alcanzar grandes objetivos importantes para el presente y el futuro de las compañías.
En Argentina, por otra parte, la sigla PMO se asocia al Programa Médico Obligatorio. Se trata de un conjunto de prestaciones médicas básicas que las obras sociales y las empresas de medicina prepaga están obligadas a prestar a sus beneficiarios sin periodos de carencia ni exámenes.
El PMO, en este marco, es una prestación asistencial de características elementales que las obras sociales deben garantizar. Si el beneficiario que trabajó más de tres meses pierde su empleo, conserva el acceso al PMO durante un trimestre por más que ya no realice aportes a la obra social en cuestión.
Cabe destacar que el PMO incluye asistencia durante el embarazo y al recién nacido hasta que cumpla un año; la prevención, el diagnóstico y el tratamiento de cánceres femeninos; y el diagnóstico y tratamiento de afecciones odontológicas, entre otros servicios. También abarca, aunque con limitaciones anuales, las prácticas fonoaudiológicas y kinesiológicas y las consultas ambulatorias de salud mental, por ejemplo.
