Power Point ofrece diversos recursos para apoyar una narración.
Power Point es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. También mencionado como PowerPoint, se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
Esta herramienta contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
TemasCaracterísticas del Power Point
El Power Point se basa en tres funciones fundamentales:
- Es un editor que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación, etc).
- Es una solución integral que permite insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de video. Todos estos elementos complementan y refuerzan el contenido textual.
- Es un sistema de visualización o proyección que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera continua.
Un programa de Microsoft Office
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office posiblemente es OpenOffice, que se identifica también por disponer de una serie de programas que rivalizan con aquellos que le dan forma al primer pack mencionado. En el caso de Power Point, su “enemigo” es OpenOffice Impress.
Keynote, Google Slides, Prezi y Canva son otras opciones que ofrecen plantillas y múltiples diseños para crear presentaciones. El usuario puede editar los contenidos de múltiples maneras, incorporando efectos para la transición de diapositivas, seleccionando alternativas entre diversas fuentes de texto, etc.
Al enviar un documento de Power Point por correo electrónico se pueden incluir enlaces.
Power Point en empresas y escuelas
En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, este software se utiliza de manera frecuente. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que aportan diversas ventajas frente a otros recursos pedagógicos:
- Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
- Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Otros usos del software
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación académica con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no cuenta con el programa instalado en su propia computadora.
Power Point puede usarse para crear una presentación profesional.
Ejemplos de Power Point
Para finalizar este artículo vamos a detallar otros ejemplos de uso de Power Point.
Tomemos el caso del dueño de una pyme que decide llevar adelante una reestructuración de la empresa. Para comunicar las novedades, convoca a los trabajadores y realiza una presentación en vivo con Power Point. Allí muestra una animación con el nuevo organigrama, recurriendo a distintas formas y flechas para reflejar la flamante organización.
Pensemos ahora en un biólogo que realiza un importante descubrimiento. En su caso, apela al Power Point para enviarle una presentación por correo electrónico a varios de sus colegas. En las diapositivas incluye notas, infografías y un video incrustado. Este modo de comunicación además le permite recurrir a la interactividad mediante hipervínculos.
El Power Point también es utilizado por quienes participan de un seminario sobre inteligencia artificial. En cada exposición que se desarrolla en el marco del evento, los disertantes se apoyan en las diapositivas que exhiben en una pantalla gigante. De esta manera, el público escucha las ponencias y puede observar una imagen, una ilustración o cualquier otro elemento gráfico que sirva como complemento al expositor. Esas mismas presentaciones, por otra parte, luego son compartidas a través de la Web, con lo cual se puede acceder a los contenidos una y otra vez, incluso mucho tiempo después de la finalización de las actividades.
