Definición de rango de celdas

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La noción de rango de celdas se utiliza en los documentos informáticos conocidos como hojas de cálculo o planillas de cálculo, que permiten trabajar con datos alfanuméricos. Antes de avanzar con la definición, es conveniente tener en claro varios conceptos.

Descripción general

Las hojas de cálculo presentan tablas, cuyas unidades esenciales son las celdas. En estas celdas se introducen los valores y también pueden establecerse las fórmulas que posibilitan el desarrollo de diferentes cálculos. Las celdas, por otra parte, están organizadas en columnas y filas. De esta manera, las hojas de cálculos disponen de tablas con columnas y filas de celdas.

Rango de celdas

Un rango de celdas va de una al límite establecido en cada programa.

A partir de estas ideas, ya resulta más simple acercarse al concepto de rango de celdas. Así se denomina a una agrupación de celdas que, una vez establecida, se puede utilizar para realizar un cálculo determinado. Esto es necesario para tomar de diversas celdas, contiguas o no, los datos que deseamos usar en nuestras fórmulas, que pueden ser de variada complejidad. Claro que más allá de las cuentas matemáticas podemos usar este recurso para cambiar el formato, crear un gráfico o una tabla, entre otras opciones.

Es importante mencionar una curiosidad que puede no ser evidente si nos aferramos a la semántica de este concepto: un rango de celdas puede estar compuesto por una única celda. Esto se contradice ligeramente con su nombre, pero lo que debemos entender en este caso es que los programas de planillas de cálculo aceptan un rango que va de uno a muchos elementos (el límite depende de las decisiones de cada desarrollador en particular).

Cómo se nombra

El rango de celdas se nombra, partiendo del sector superior izquierdo, con la dirección de la primera celda (formada por la letra de la columna y el número de la fila) seguida de dos puntos y luego la dirección de la última celda. Así se agrupan celdas adyacentes. Si se desea crear un conjunto con celdas no adyacentes, cada rango de celdas debe vincularse con un punto y coma.

Por ejemplo: =D1:E4 es un rango de celdas que incluye las celdas D1, E1, D2, E2, D3, E3, D4 y E4. Apelando a este rango de celdas, se pueden sumar los valores de las ocho celdas en cuestión recurriendo a la función SUMA, por mencionar una posibilidad.

El rango de celdas =A10:B15;F5:G10, en tanto, reúne dos grupos de celdas. Por un lado, las celdas contiguas A10, B10, A11, B11, A12, B12, A13, B13, A14, B14, A15 y B15, y después la otra serie de celdas contiguas: F5, G5, F6, G6, F7, G7, F8, G8, F9, G9, F10 y G10. Este rango está compuesto por veinticuatro celdas.

Rango de celdas múltiples

También es posible incluir múltiples grupos de celdas en un rango.

Referencia circular

A la hora de nombrar un rango es importante tomar el recaudo de no colocar la fórmula que lo incluye en una de sus celdas, ya que esto puede generar lo que se conoce como referencia circular. Digamos que este concepto se define como una o más referencias que terminan con una al primer objeto de la lista, de manera que se da un bucle cerrado.

Se habla de bucle cerrado porque el programa no puede salir de él. En la vida real, podríamos hacer una analogía con una serie de pasillos que no tienen salida, o bien con el recorrido de alguien que nunca logra encontrarla y, por lo tanto, avanza «en círculos». Un rango de celdas que incluye la que lo contiene se encuentra, además, con una fórmula en lugar de un valor, y esto impide que se complete el cálculo con normalidad. Si intentamos sumar en la celda A1 el rango A1:B4, la primera contendrá la fórmula misma, y no un número, con lo cual el error está asegurado.

Referencias

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2019. Actualizado: 2022.
Definicion.de: Definición de rango de celdas (https://definicion.de/rango-de-celdas/)

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