El rol de pagos registra los pagos y los descuentos que una empresa debe hacer mensualmente a sus empleados.
Rol de pagos es un concepto que se emplea en varios países como sinónimo de nómina. Se trata del vínculo nominal de las personas que, en una determinada dependencia u oficina, reciben un salario y firman para justificar que lo han recibido.
El rol de pagos, por lo tanto, es el registro que lleva una compañía para detallar los pagos y los descuentos que tiene que hacer cada mes a sus empleados. Lo habitual es que se registren dos columnas: por un lado se mencionan los diferentes conceptos que forman los ingresos del trabajador (el salario, las comisiones, etc.) y, por el otro, se indican los descuentos (aportes jubilatorios, obra social, eventuales anticipos).
Más allá de este rol de pagos general, cada trabajador tiene su rol de pagos individual. En este caso, se trata del documento que se imprime por duplicado y que detalla el dinero que, finalmente, recibe el empleado. El trabajador, de este modo, firma un rol de pago como comprobante de que ha recibido el dinero, quedando ese documento para la empresa. El otro rol de pago se lo queda el propio trabajador.
TemasRol de pagos individual
Por regla general, cualquier rol de pagos individual cuenta con una estructura claramente conformada, que se sustenta en los siguientes elementos:
– Sueldo base, que es en sí la remuneración mensual que percibe el empleado en cuestión por lo establecido por ley o por el acuerdo al que llegó con el empleador.
– Comisiones. Estas suelen aparecer, por regla general, en las nóminas o roles de pagos de los trabajadores del ámbito comercial y es que vienen a ser los porcentajes que reciben estos en base a las ventas que han llevado a cabo.
– Bonos. En este apartado se incluyen las cantidades que perciben los empleados por cuestiones tales como premios, aniversarios…
– Horas extras, que son las las horas adicionales de trabajo que han realizado los empleados fuera de lo que es su horario habitual.
No obstante, si entramos más en profundidad a determinar ese tipo de rol de pagos, podemos establecer que en el mismo también se pueden incluir otros datos igualmente importantes como serían los años de servicio, los días de vacaciones, los incentivos…
El rol de pagos contempla varios conceptos.
Un documento contable
Es importante tener en cuenta que el rol de pagos es un documento contable de gran importancia para todas las empresas. Sin este registro, la compañía no contaría con el detalle de los ingresos y las deducciones de cada empleado y no dispondría, por lo tanto, de la información necesaria para proceder al registro contable de los diferentes conceptos que componen las remuneraciones de los trabajadores.
De la misma manera, no podemos pasar por alto que dado lo importantes que son los roles de pagos y que requieren una elaboración compleja, son muchas las empresas que deciden contratar a consultorías o gestorías ajenas para que se encarguen de esa labor. Pero no sólo eso, también hay otras compañías que lo que hacen es realizarla por sí mismas pero a través de un departamento específico, donde los empleados proceden a hacer uso de programas informáticos específicos que facilitan notablemente dicha tarea.
