Un secretario puede ser un auxiliar o asistente administrativo.
Secretario es el sujeto que se encarga de escribir la correspondencia, custodiar documentos, extender actas y dar fe en los acuerdos de una oficina, corporación, despacho, etc. El término procede del latín secretarĭus.
El concepto puede utilizarse para nombrar al asistente o auxiliar administrativo de una empresa. En este caso, el secretario tramita la correspondencia, recibe documentos, atiende llamadas telefónicas, archiva documentos y lleva la agenda de un superior jerárquico. Lo habitual es que estas tareas las realice una mujer (es decir, una secretaria). Por ejemplo: “Habla con mi secretario y coordina una reunión para la próxima semana”, “El secretario del diputado me informó que no habrá sesión hasta dentro de dos meses”, “Por favor, pídele a la secretaria que me traiga un café”.
TemasEl secretario como funcionario público
En algunos países, secretario es un cargo público similar al de ministro, aunque con un rango inferior. El secretario es el jefe de un departamento o de una división de la Administración pública: “El secretario de Comercio Exterior realizará una gira por varios países asiáticos”, “El presidente pidió la renuncia del secretario de Turismo ante la sospecha de corrupción”, “El Dr. Pérez trabajó durante cinco años como secretario de Industria, aunque ahora se dedica a la actividad privada”.
En este sentido, tendríamos que decir que existen muchos tipos de secretarios que suponen un importante cargo público. Entre ellos se encuentran los siguientes:
- Secretario de Estado, que viene a ser el jefe de determinados departamentos que existen dentro de un ministerio del gobierno.
- Secretario judicial. Un importante papel dentro del ámbito de la justicia tiene quien ocupa este cargo, ya que se encarga de custodiar los distintos expedientes o incluso de autorizar las resoluciones que se produzcan dentro de un juicio.
- Secretario general. En el seno de los partidos políticos, asociaciones u organizaciones de tipo sindical se encuentra este que viene a ser el líder de los mismos. Así, por ejemplo, en España Pedro Sánchez es el secretario general del PSOE (Partido Socialista Obrero Español), que es uno de los partidos más votados.
Secretario también puede ser el máximo dirigente de un partido político o de una institución: “El secretario del Partido Comunista anunció que su partido no apoyará la propuesta”, “Mañana habrá elecciones para escoger a un nuevo secretario de la Confederación Nacional de Trabajadores”, “El secretario general de la ONU condenó la actuación del régimen árabe”.
En algunos casos, un secretario es un funcionario público.
Otros usos del término
Además de todo lo expuesto, tendríamos que subrayar que Secretario es también el nombre de un juego de grupo que se utiliza para poder conocer mejor a las personas que forman parte del mismo y para descubrir cuáles son sus defectos y sus virtudes.
Asimismo “El secretario” fue el título de una telenovela que se emitió en Colombia en 2011 y que estaba protagonizada por Stephanie Cayo y Juan Pablo Espinosa. En ella se contaba la historia de un hombre que, para poder salir adelante junto a la hija que acaba de conocer, comienza a trabajar como secretario en una empresa. Y no lo tiene nada fácil pues se oponen a él tanto sus compañeros de trabajo como incluso algunos de sus superiores.
