Definición de requisición

El término francés réquisition llegó al castellano como requisición.Un término galo ese que, a su vez, deriva del latín de “requisitio”, que procede del verbo “requirere” y que significa “preguntar” o “informarse”.

Requisición

De acuerdo al diccionario elaborado por la Real Academia Española (RAE), el concepto refiere al control y la incautación de alimentos, animales y otros recursos que un Estado puede decidir durante el transcurso de un conflicto bélico para equipar a las fuerzas armadas.

La requisición implica que el Estado hace uso de su facultad soberana y, a través de un acto jurídico de derecho público, obliga a las personas a transferir, de manera temporal, ciertos bienes. Se entiende que aquellos recursos cedidos por la población tienen importancia social y son necesarios para el bien público.

Un inmueble, un vehículo, una máquina o diversos servicios pueden ser objeto de una requisición. Este mecanismo fue utilizado en numerosas ocasiones a lo largo de la historia.

La requisición de compra, por otra parte, es un documento que permite la realización de una solicitud de adquisición de un producto o servicio a nivel interno de una organización. Esta requisición es generada por un sector de la entidad y enviada al Departamento de Compras, que se encarga de aprobar o rechazar el pedido.

Tomemos el caso de una empresa dedicada a la producción de cerveza. El área de Marketing diseña una campaña de promoción y planea repartir folletos publicitarios para informar sobre una nueva cerveza de inminente lanzamiento. Tras analizar los costos, desde el sector de Marketing presentan una requisición de compra de una impresora de alta calidad para generar los folletos. El Departamento de Compras finalmente autoriza el pedido y libera los fondos necesarios.

Es importante saber que, en ocasiones, dentro del ámbito empresarial suelen confundirse lo que son las requisiciones de compra con las órdenes de compra, y eso es un error porque son cosas diferentes. Para poder entender en qué estriba la diferencia entre ambas hay que partir de su sentido o función:
-Las requisiciones de compra son las formas en las que un departamento concreto de una compañía solicita al departamento financiero el poder llevar a cabo una adquisición determinada.
-Las órdenes de compra son las órdenes mediante las cuales el citado departamento financiero, una vez que ha estudiado a fondo las requisiciones, aprueba e inicia la compra que en estas se les había solicitado.

De la misma manera, no podemos pasar por alto la existencia de lo que se ha dado en llamar requisición de personal. Este es un término que, de igual modo, se utiliza dentro del ámbito empresarial y se refiere al documento que realiza un departamento de una compañía para solicitar que se le cubra una vacante que tiene.

En ese documento es fundamental que aparezca una serie de datos importantes tales como estos: el departamento que lo realiza y su máxima autoridad dentro del mismo, el perfil de la persona que se requiere, el nombre del puesto a cubrir y el salario que le corresponda, el porqué es necesario cubrir esa vacante, si es urgente…

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Referencias

Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2014. Actualizado: 2016.
Definicion.de: Definición de requisición (https://definicion.de/requisicion/)
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