Una auditoría suele revisar papeles de trabajo.
Auditoría es un término que puede hacer referencia a tres cuestiones diferentes pero conectadas entre sí: según el contexto específico, alude al trabajo que realiza un auditor; a la tarea de estudiar la economía de una empresa; o a la oficina donde se realizan estas acciones (es decir, donde trabaja el auditor).
La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios.
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ResumenUna revisión contable
Por lo general, el término se refiere específicamente a la auditoría contable, que consiste en examinar las cuentas de una entidad.
Por ejemplo: «Esta tarde tendremos una auditoría ordenada por la municipalidad», «La auditoría demostró que las pérdidas se producen por fallas en el proceso de producción», «El gerente estima que la auditoría estará terminada en unas dos semanas».
Función de la auditoría
Puede decirse que la auditoría es un tipo de examen o evaluación que se lleva a cabo siguiendo una cierta metodología. Lo habitual es que el auditor no pertenezca a la entidad auditada. Existen grandes firmas dedicadas a las auditorías contables, como PricewaterhouseCoopers, Deloitte, KPMG y Ernst & Young, entre muchas otras.
La persona encargada de realizar dicha evaluación recibe el nombre de auditor. Su trabajo implica analizar detenidamente las acciones de la empresa y los documentos donde las mismas han sido registradas y determinar si las medidas que se han tomado en los diferentes casos son adecuadas y han beneficiado a la compañía.
La presentación de informes de auditoría es obligatoria en ciertos ámbitos.
Su aplicación en una empresa
Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios científicos de la contabilidad, donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y los beneficios alcanzados por la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La auditoría intenta también brindar pautas que ayuden a los miembros de una empresa a desarrollar adecuadamente sus actividades, evaluándolos, recomendándoles determinadas cosas y revisando detenidamente las tareas que cada uno cumple dentro de la organización.
En una empresa, la evaluación en lo que respecta al desempeño organizacional de toda la entidad es fundamental para poder discernir si se han alcanzado los objetivos que se deseaban. Dicha labor es la correspondiente a las auditorías.
Una auditoría puede consistir en un análisis financiero del balance general.
Tipos de auditoría
Existen distintas clases de auditorías en función de las características consideradas. Entre otros tipos de auditorías más allá de las contables, puede mencionarse a la auditoría energética (que inspecciona el uso de energía por parte de un sistema o una construcción), la auditoría ambiental (centrada en cómo una entidad incide sobre el medio ambiente), la auditoría social (que controla la actividad de una firma en cuanto a su responsabilidad social) y la auditoría informática (un procedimiento que estudia si un sistema informático logra conservar la integridad de sus datos y el uso eficiente de los recursos).
Dependiendo de lo que se analice en el examen, tambiñen es posible distinguir entre la auditoría de seguros, la auditoría de fondos públicos y la auditoría forense, entre muchas otras.
Una auditoría externa, por otro lado, consiste en un examen detallado sobre el sistema informativo de una entidad financiera; es realizado por un contador público que no se encuentra vinculado con la compañía. Su objetivo primordial es averiguar la integridad y autenticidad de las acciones y expedientes que se encuentran dentro del sistema de información de la organización.
Una auditoría interna, por su parte, se trata de un análisis detallado del sistema de información de la empresa, para el mismo se utilizan una serie de técnicas y métodos específicos. Los informes los realiza un profesional que tiene vínculos laborales con la compañía y los mismos circulan de forma interna sin tener validez legal fuera de la compañía.
Cuando los balances de las compañías son muy negativos, los auditores suelen recomendar a las empresas que utilicen ciertas estrategias para reflotar económicamente. Por ejemplo, recomiendan que se anuncie un nuevo producto que todavía no esperaba lanzarse, a fin de cautivar la atención de los inversores y público en general y conseguir recuperar el dinero perdido. Las auditorías sirven fundamentalmente para que las compañías analicen sus existencias y reciban una guía para mantenerse activas y mejorar su posicionamiento en el mercado.
Por último, cabe destacar que, en Argentina, la Auditoría General de la Nación es el organismo que se encarga de brindar apoyo técnico al Congreso para controlar el estado de las diferentes cuentas públicas.
Su importancia
A modo de resumen es posible afirmar que una auditoría financiera puede resultar útil tanto para llevar un control interno como para satisfacer un requerimiento externo. Estas investigaciones contribuyen a la detección de fraudes, la revisión de políticas y procedimientos y la evaluación de desempeño.
Por lo tanto, la auditoría permite presentar un informe de gestión y certificar un cumplimiento normativo, por ejemplo. El proceso en sí mismo, de este modo, contribuye a la confiabilidad de la organización.
