Respaldo de información es una noción que se refiere al resguardo que se realiza de ciertos datos. El concepto suele emplearse con relación a los datos digitales (que están alojados en el disco duro de una computadora u ordenador), aunque también puede vincularse a la protección de documentos físicos.
Cabe destacar que respaldo es el sector de una silla que permite apoyar la espalda o, en sentido simbólico, aquello que brinda sostén, amparo o apoyo. Una información, por su parte, es un conocimiento o un saber.
El respaldo de información se lleva a cabo para resguardar y proteger datos.
TemasHerramientas y recursos para el respaldo de información
Existen diversos métodos para realizar un respaldo de información. Una posibilidad es copiar los datos digitales a diferentes formatos físicos: un DVD, un CD, un pendrive (también conocido como memoria USB), una tarjeta de memoria, etc.
El resguardo de información también puede desarrollarse subiendo la información a un servicio online: en este caso, lo que se hace es copiar los documentos a un servidor y proteger el acceso a los documentos a través de una clave.
La computación en la nube (cloud computing) es un recurso cada vez más popular para el respaldo de información.
Una práctica habitual
Por lo general, el respaldo de información es una práctica de las personas con un cierto grado de experiencia y conocimientos en el ámbito de la informática, aunque es importante para todos los usuarios tecnológicos.
Los programadores y diseñadores gráficos, por ejemplo, suelen tener la costumbre de guardar copias de seguridad de sus trabajos en el ordenador y en la nube (un espacio en un equipo remoto al cual se puede acceder a través de diversos servicios, muchos de ellos gratuitos, para obtener más espacio del que nos provee nuestro propio disco local).
El respaldo de información y la durabilidad del disco
Es importante señalar que respaldar la información no es tan simple como crear más de una copia de nuestros archivos. En primer lugar, uno de los problemas más comunes por los cuales se pierden datos es la avería del disco duro (también conocido como disco rígido); no olvidemos que este medio de almacenamiento es muy delicado y tiene una vida útil relativamente corta, ya que se compone de piezas mecánicas que se desgastan mucho más que las memorias flash (las cuales utilizan una tecnología basada en impulsos eléctricos, por lo cual no tiene partes móviles). Dicho esto, no debemos minimizar la importancia de escoger un medio fiable para guardar nuestros documentos más preciados.
Además de valorar la durabilidad del disco, debemos pensar en crear varias versiones de cada proyecto; esta técnica, llamada versionado, es muy usada en compañías de desarrollo de software, y ofrece múltiples ventajas, que van desde la posibilidad de volver a cualquier punto de un proyecto si deseamos cambiar de dirección, hasta superar un eventual problema físico en el disco que afecte alguna versión. Las copias de seguridad deben complementar, por lo tanto, la práctica de crear una nueva versión de nuestros documentos cada vez que realizamos una modificación importante.
Las fotocopias
El respaldo de información que se encuentra plasmada en un papel se puede llevar a cabo haciendo una fotocopia del mismo. Es importante destacar que, para mayor seguridad, se puede optar por realizar un respaldo físico y digital de manera simultánea: por ejemplo, un documento impreso se puede fotocopiar (para obtener varias copias del mismo) y digitalizar (a través de un escáner). Una vez que la información ya tiene su respaldo digital, este nuevo documento se puede proteger a través de los sistemas ya mencionados: alojándolo en un servicio de almacenamiento en Internet, copiándolo en un DVD, etc.
Las fotocopias y la digitalización mediante un escáner suelen servir para conservar facturas y documentos de compra que resultan esenciales para reclamos y solicitud de garantía, ya que el papel puede deteriorarse, romperse o perderse. Además, en muchos casos la tinta se borra con el tiempo, y por eso las propias tiendas comerciales recomiendan este modo de respaldo de información para beneficio de sus clientes.
Hay que considerar que realizar un respaldo de información es importante para proteger datos valiosos de un posible virus o del ataque de un delincuente informático, si nos centramos en la información almacenada en una computadora.
