Se llama sistematización al acto y el resultado de sistematizar. Este verbo (sistematizar), a su vez, alude a disponer algo de acuerdo a un sistema.
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Para comprender qué es la sistematización, por lo tanto, primero hay que centrarse en la noción de sistema. Así se denomina a un conjunto de elementos ordenados que se encuentran interrelacionados y que permiten alcanzar un cierto objetivo.
Mediante la sistematización de experiencias podemos transmitir los conocimientos de forma ordenada.
Tener un sistema puede ser altamente beneficioso en muchos ámbitos, sobre todo en los que se apoyan en la exactitud, como ser la medicina, la economía y la informática. Este nivel de organización nos provee una estructura sólida sobre la cual construir, analizar los resultados y mejorarlos paso a paso. Si no contásemos con un sistema previamente definido, nos perderíamos ciertos detalles cruciales de sus elementos y esto nos llevaría a no aprovechar todo su potencial.
Sistematización de experiencias
Podemos encontrar la idea de sistematización en múltiples ámbitos. La sistematización de experiencias, por mencionar un caso, ayuda a explicar o describir un proceso. Esto quiere decir que, al ordenar y clasificar las experiencias, pueden generarse conocimientos que propicien el entendimiento de un asunto.
La sistematización, de este modo, contribuye a la organización de las experiencias y facilita su comunicación. En este marco se pueden recuperar saberes, evaluar prácticas e incluso teorizar.
Cuando se realiza una recopilación de información, siempre es posible la sistematización de los datos. Con esta tarea se pueden apreciar cambios y entender cómo y por qué se produjeron ciertos hechos. Podemos decir que esta actividad convierte las experiencias en recursos para el futuro, documentando cada uno de sus aspectos con el mayor grado posible de basamento técnico.
La transmisión de experiencias es un punto clave de nuestra supervivencia, así como de la mayoría de los animales. Cada ser vivo debe enseñarles a sus descendientes a alimentarse, a protegerse de las inclemencias del tiempo, a trabajar, etcétera, para que éstos aprovechen sus conocimientos y los expandan, en un ciclo que no tiene fin. Mediante la sistematización, al relato se suma una estructura a modo de «manual de instrucciones», que justifica cada enseñanza.
Ordenamiento y jerarquización
En el lenguaje coloquial se entiende a la sistematización como el registro, el ordenamiento y la jerarquización de elementos. El dueño de una pequeña empresa que realiza un organigrama para determinar y delimitar las responsabilidades de cada empleado y la cadena de mando, por ejemplo, está recurriendo a la sistematización.
Lo mismo puede afirmarse del estudiante que debe leer tres libros para un examen y crea una ficha con los principales conceptos de cada uno. Gracias a esta sistematización, favorece el estudio y el aprendizaje.
Cómo conseguir la sistematización
Independientemente del marco en el que nos situemos, la sistematización tiene prácticamente las mismas bases: estudiar a fondo los elementos involucrados en el proceso a sistematizar; ubicarlos en una estructura jerarquizada y ordenada; trazar un camino con los diferentes objetivos que deseamos alcanzar; proponer una estrategia adecuada.
La sistematización es ideal para potenciar el estudio.
Volviendo al ejemplo del estudiante que debe prepararse para un examen, podemos analizar su plan de sistematización teniendo en cuenta los puntos recién mencionados:
* los elementos son el examen y la bibliografía. Debe entender cuáles son las exigencias del primero y qué le puede aportar la segunda;
* en la jerarquía deben ordenarse el examen y, por debajo, los libros. Si bien es posible usar otra fuente para estudiar, existe un solo examen, razón por la cual su importancia es mayor;
* el camino comienza por la lectura de los libros, usando diferentes técnicas para su memorización, y culmina con la superación del examen;
* la sistematización en este caso se completa con todas las decisiones que potencien los resultados de dicho camino, como ser la mencionada realización de una ficha para cada libro.
